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Rotary Club München-Residenz
vertreten durch Peter Straubinger und Tina Lesko

c/o Notare Schwarz + Bolkart
Luitpoldblock
Maximiliansplatz 10
80333 München
Deutschland

Telefon: 089 / 2421380
E-Mail: info@becomesustainable.org

Der Rotary Club München-Residenz ist nicht in einem Vereinsregister eingetragen.

Es besteht keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und keine Wirtschafts-Identifikationsnummer.

Verantwortlich für journalistisch-redaktionelle Inhalte gemäß § 18 Abs. 2 MStV

Peter Straubinger und Tina Lesko

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Haftung für Inhalte

Wir erstellen die Inhalte dieser Website mit größtmöglicher Sorgfalt. Eine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen kann jedoch nicht übernommen werden.

Als Diensteanbieter sind wir für eigene Inhalte auf dieser Website nach den allgemeinen gesetzlichen Bestimmungen verantwortlich.

Die auf dieser Website bereitgestellten Informationen zu Klimawirkungen, CO₂e-Einsparungen, Handprint-Projekten und Berechnungsfaktoren dienen insbesondere der Information, Dokumentation und Veranschaulichung positiver Klima- und Nachhaltigkeitswirkungen. Berechnete Werte stellen Schätzungen dar, die auf den jeweils verwendeten Daten, Annahmen und Emissionsfaktoren beruhen. Sie stellen keine Garantie für eine tatsächlich erzielte oder zukünftig eintretende Klimawirkung dar.

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Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter oder Betreiber verantwortlich.

Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren für uns keine offensichtlichen Rechtsverstöße erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle verlinkter Seiten ist ohne konkrete Anhaltspunkte für eine Rechtsverletzung nicht zumutbar.

Wenn uns Rechtsverletzungen auf einer verlinkten Website bekannt werden, werden wir entsprechende Links nach Prüfung entfernen.

Urheberrecht

Die durch uns erstellten Inhalte und Werke auf dieser Website unterliegen dem geltenden Urheberrecht.

Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung oder sonstige Nutzung außerhalb der gesetzlichen Grenzen des Urheberrechts bedürfen der Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers.

Soweit Inhalte auf dieser Website nicht von uns erstellt wurden, beachten wir die Rechte Dritter und kennzeichnen fremde Inhalte nach Möglichkeit entsprechend.

Sollten Sie trotz unserer Sorgfalt auf eine mögliche Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen Hinweis an:

info@becomesustainable.org

Bei Bekanntwerden einer Rechtsverletzung werden wir die betreffenden Inhalte prüfen und gegebenenfalls entfernen.

Marken und Kennzeichen

Auf dieser Website verwendete Marken, Logos und Kennzeichen können marken- oder kennzeichenrechtlich geschützt sein.

Dies gilt insbesondere für Kennzeichen und Logos von Rotary International, ESRAG sowie weiteren genannten Organisationen und Projektpartnern.

Die bloße Nennung oder Darstellung eines Kennzeichens bedeutet nicht, dass dieses frei von Rechten Dritter ist.

Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Datenschutzerklärung

I. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Rotary Club München-Residenz
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II. Ansprechpartner für Datenschutzfragen

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt.

Anfragen zum Datenschutz können gerichtet werden an:

Rotary Club München-Residenz
E-Mail: info@becomesustainable.org

III. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bereitstellung unserer Angebote, die Erfassung und Darstellung von Handprint-Projekten, die Kommunikation mit Nutzern sowie die Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erteilt wurde,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

IV. Hosting der Website

Unsere Website wird bei:

Hetzner Online GmbH
Industriestraße 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

gehostet.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch notwendige Daten, damit die Website ausgeliefert werden kann und die Sicherheit und Stabilität der Systeme gewährleistet werden können.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite bzw. Datei,
  • Referrer-URL,
  • Browsertyp und Browserversion,
  • Betriebssystem,
  • HTTP-Statuscode,
  • übertragene Datenmenge,
  • Informationen zur Verbindung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb der Website.

Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Webserver-Logfiles werden in der von uns verwendeten Standardkonfiguration grundsätzlich für sieben Tage vorgehalten. IP-Adressen werden dabei entsprechend der Hetzner-Standardkonfiguration anonymisiert.

V. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet.

Die Verarbeitung dient insbesondere:

  • der Auslieferung der Website,
  • der Erkennung technischer Fehler,
  • der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe,
  • der Gewährleistung der Systemsicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Die Logdaten werden grundsätzlich nach sieben Tagen gelöscht, soweit keine längere Speicherung zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.

VI. Cookies und technisch notwendige Speicherungen

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichermechanismen, soweit diese für die Bereitstellung bestimmter Funktionen erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • WordPress-Sitzungs- und Login-Cookies für berechtigte Nutzer,
  • Sicherheitsinformationen,
  • technisch notwendige Informationen im Zusammenhang mit Cloudflare Turnstile.

Nach der derzeitigen Konfiguration verwenden wir keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien unbedingt erforderlich sind, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt die Speicherung bzw. der Zugriff auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Nicht technisch notwendige Speicherungen oder Zugriffe würden grundsätzlich einer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG bedürfen.

VII. Handprint-Projekte

1. Zweck der Verarbeitung

Auf unserer Website können Nutzer Handprint-Projekte eintragen.

Ziel des Handprint-Projekts ist es, positive Klima- und Nachhaltigkeitswirkungen von Rotary-Clubs, Distrikten und einzelnen Projekten zu dokumentieren, deren geschätzte CO₂e-Wirkung zu berechnen und aggregierte Handprint-Werte darzustellen.

Die eingegebenen Informationen werden insbesondere verwendet zur:

  • Erfassung eines Projekts,
  • Berechnung des Handprint-Werts,
  • Zuordnung zu Club und Distrikt,
  • Überprüfung und Qualitätssicherung,
  • Berechnung globaler und distriktbezogener Handprint-Werte,
  • Darstellung von Projektlisten und Ranglisten,
  • Kommunikation bei Rückfragen.

2. Verarbeitete Daten

Bei einer manuellen Projekteingabe können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Clubname,
  • Distriktnummer,
  • Vorname,
  • Nachname,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Projekttyp,
  • Projektstandort,
  • Projektdatum,
  • projektspezifische Eingabewerte,
  • berechneter Handprint-/CO₂e-Wert,
  • Zeitpunkt der Dateneingabe,
  • Herkunft der Daten,
  • technische Berechnungsparameter,
  • gegebenenfalls Verifizierungsinformationen und Kommentare.

3. Öffentliche und interne Daten

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden ausschließlich intern verwendet.

Diese personenbezogenen Kontaktdaten werden nicht in der öffentlichen Projekt- oder Ranglistenansicht angezeigt.

Öffentlich bzw. für Besucher der Website sichtbar können insbesondere sein:

  • Clubname,
  • Distrikt,
  • Projekttyp,
  • Projektdatum,
  • Quelle der Daten,
  • berechneter Handprint-/CO₂e-Wert,
  • aggregierte Club- oder Distriktwerte.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der für die Projekterfassung und Verifizierung erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht darin,

  • Handprint-Projekte nachvollziehbar zu dokumentieren,
  • deren Wirkung konsistent zu berechnen,
  • fehlerhafte oder missbräuchliche Eingaben nachvollziehen zu können,
  • aggregierte Nachhaltigkeitswirkungen zu veröffentlichen und
  • die Aussagekraft der Handprint-Datenbank sicherzustellen.

Eine Weiterverarbeitung für Werbung oder Profilbildung findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Die Projektdaten und die mit dem Projekt verbundenen internen Kontaktdaten werden grundsätzlich für die Dauer des jeweiligen Handprint-Projekts gespeichert.

Da viele Handprint-Projekte über lange Zeiträume wirken und ihre Wirkung über Jahre oder Jahrzehnte in den Handprint Counter einfließen kann, besteht keine einheitliche feste kalendarische Löschfrist.

Nach dem endgültigen Ende eines Projekts werden personenbezogene Kontaktdaten gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für Verifizierung, Nachvollziehbarkeit, Qualitätssicherung, Abwicklung von Rückfragen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nicht personenbezogene bzw. anonymisierte Projekt- und Wirkungsdaten können zur Dokumentation der historischen Handprint-Wirkung weiter gespeichert werden.

VIII. Automatische Berechnung von Handprint-Werten

Die auf der Website eingegebenen Projektdaten werden teilweise automatisiert verarbeitet, um auf Grundlage definierter Berechnungsfaktoren einen geschätzten Handprint- bzw. CO₂e-Wert zu ermitteln.

Diese Berechnung dient ausschließlich der Ermittlung und Darstellung der ökologischen Projektwirkung.

Die Berechnung stellt keine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO dar, da hieraus keine rechtlichen Wirkungen gegenüber der betroffenen Person entstehen und die Person hierdurch nicht in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt wird.

IX. Handprint Counter und Projekt-Ranglisten

Aus den gespeicherten Projektdaten werden aggregierte Werte für den globalen Rotary Handprint sowie gegebenenfalls für einzelne Distrikte und Clubs berechnet.

Der öffentliche Handprint Counter enthält keine Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern natürlicher Personen.

Auch die öffentlich abrufbaren Projekt- und Ranglistenansichten verwenden nach der derzeitigen Konfiguration keine privaten Kontaktinformationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der transparenten Darstellung der gemeinsam erzielten positiven Klima- und Nachhaltigkeitswirkung.

X. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer, soweit angegeben,
  • Club bzw. Distrikt, soweit angegeben,
  • Inhalt Ihrer Nachricht.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Soweit eine Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

XI. Benutzerkonten für Ambassadors

Für allgemeine Websitebesucher besteht keine Registrierungsmöglichkeit.

Bestimmten Personen, die im Projekt eine besondere Rolle als Ambassador übernehmen, können jedoch persönliche Benutzerkonten eingerichtet werden.

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • Benutzername,
  • zugewiesene Benutzerrolle,
  • Passwort in technisch geschützter bzw. gehashter Form,
  • Login-Zeitpunkte,
  • Sitzungsinformationen,
  • gegebenenfalls technische Sicherheitsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck:

  • der Zugangskontrolle,
  • der Bereitstellung geschützter Projektfunktionen,
  • der Verwaltung von Benutzerrechten,
  • der Sicherstellung der Systemsicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht darin, nur hierzu autorisierten Personen Zugang zu internen Funktionen und Daten zu gewähren.

Ein Benutzerkonto wird gelöscht oder deaktiviert, wenn die Ambassador-Funktion endet und das Konto nicht mehr benötigt wird, soweit keine gesetzlichen oder sicherheitsbezogenen Gründe eine weitere Speicherung erfordern.

XII. Cloudflare Turnstile

Wir verwenden auf dieser Website bei Formularen, bei denen ein Schutz gegen automatisierte Eingaben erforderlich ist, Cloudflare Turnstile.

Anbieter ist:

Cloudflare, Inc.
101 Townsend Street
San Francisco, CA 94107
USA

Turnstile dient dazu, automatisierte Eingaben, Bots, Spam und missbräuchliche Nutzung zu erkennen und abzuwehren.

Hierzu verarbeitet Turnstile nach Angaben von Cloudflare verschiedene technische Signale, insbesondere:

  • IP-Adresse,
  • TLS-Fingerprint,
  • User-Agent-Header,
  • Sitekey,
  • Herkunft der Anfrage,
  • weitere technisch erforderliche Browser- und Verbindungsmerkmale.

Cloudflare erklärt, dass Turnstile nicht auf die Inhalte von Formularfeldern oder sonstige vom Nutzer eingegebene Seiteninhalte zugreift, diese nicht speichert und nicht überträgt.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt im:

  • Schutz unserer Formulare,
  • Schutz der Handprint-Datenbank,
  • Verhindern automatisierter Masseneingaben,
  • Schutz vor Spam und Missbrauch,
  • Sicherstellen der Integrität unserer Projektdaten.

Soweit Turnstile technisch notwendige Informationen im Endgerät speichert oder auf solche Informationen zugreift, stützen wir dies auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit die jeweilige Verarbeitung unbedingt erforderlich ist, um die vom Nutzer angeforderte Formularfunktion sicher bereitzustellen.

Rolle von Cloudflare

Soweit Cloudflare Turnstile zur Absicherung unserer Website für uns bereitstellt, verarbeitet Cloudflare die Daten nach eigenen Angaben als Auftragsverarbeiter.

Für bestimmte Verarbeitungen zur Verbesserung der eigenen Bot-Erkennung verarbeitet Cloudflare Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Verarbeitung in Drittländern

Da Cloudflare ein Unternehmen mit Sitz in den USA ist, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Cloudflare verwendet für internationale Datenübermittlungen nach eigenen Angaben geeignete Garantien, insbesondere das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Mit Cloudflare wurden die für den Einsatz von Turnstile vorgesehenen datenschutzrechtlichen Bedingungen akzeptiert.

Weitere Informationen:

Cloudflare Turnstile – Datenschutznachtrag
https://www.cloudflare.com/de-de/turnstile-privacy-policy/

Cloudflare – Datenschutzrichtlinie
https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/

XIII. Keine Nutzung von Tracking- oder Werbediensten

Nach der derzeitigen Konfiguration verwenden wir keine:

  • Google Analytics,
  • Google Ads,
  • Google Remarketing,
  • Meta Pixel,
  • sonstigen Werbe- oder Nutzertracking-Dienste.

Es findet daher nach der derzeitigen Konfiguration keine Erstellung von Nutzerprofilen zu Werbe- oder Marketingzwecken statt.

Sollten zukünftig entsprechende Dienste eingeführt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz entsprechend aktualisiert und, soweit gesetzlich erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

XIV. Kein Newsletter und keine Zahlungsabwicklung

Über die Website wird derzeit kein Newsletter-Abonnement angeboten.

Über die Website werden außerdem keine Zahlungen abgewickelt.

XV. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Personen oder Dienstleister, die diese zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben benötigen.

Dies können insbesondere sein:

  • berechtigte Mitglieder bzw. Projektverantwortliche des Rotary Club München-Residenz,
  • technisch berechtigte Administratoren,
  • Hetzner Online GmbH als Hostinganbieter/Auftragsverarbeiter,
  • Cloudflare im Zusammenhang mit Turnstile,
  • gegebenenfalls weitere IT-Dienstleister, sofern diese zukünftig im Auftrag eingesetzt werden.

Eine Weitergabe personenbezogener Kontaktdaten aus dem Handprint-System an die Öffentlichkeit findet nicht statt.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn:

  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
  • dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
  • die betroffene Person eingewilligt hat oder
  • eine sonstige datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.

XVI. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und unbefugter Offenlegung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere:

  • verschlüsselte HTTPS-Verbindungen,
  • rollenbasierte Zugriffsrechte,
  • passwortgeschützte Administrationsbereiche,
  • Zugriffsbeschränkung auf Datenbankebene,
  • Spam- und Bot-Schutz,
  • regelmäßige technische Wartung und Datensicherung.

XVII. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO,
  • Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
  • Löschung nach Art. 17 DSGVO,
  • Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
  • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO nach Art. 21 DSGVO,
  • Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Anfragen zur Ausübung dieser Rechte können gerichtet werden an:

info@becomesustainable.org

XVIII. Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

XIX. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für nichtöffentliche Stellen, Vereine und Verbände mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Website:
https://www.lda.bayern.de/

XX. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten technischen Dienste, die Datenverarbeitung, gesetzliche Vorgaben oder behördliche Anforderungen ändern.

Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 1. September 2026